Однією з напрямків м роботи
адвоката Ганни Лисенко є розроблення та підготовка кадрових документів для роботодавців при реорганізації, ліквідації та скороченні. Ганна не раз помічала, що всі роботодавці роблять майже однакові помилки, при скороченні працівника. Роботодавці – недурні, але як і всім потрібні поради, підкріплені практикою.
Тому давайте розберемо помилки, які допускають роботодавці при скороченні:
По факту не скорочують посади або штат
Лише при скороченні чисельності або штату працівників можливе звільнення працівника за п. 1. ст. 40 КЗпП України. Тобто потрібно:
1) видати наказ про скорочення штату або чисельності працівників, вказати причину — реорганізацією, ліквідація або зміною в організації виробництва та праці,
2) затвердити новий штатний розпис, де чисельність посад та штату зменшиться.
Не попереджають письмово працівників про скорочення
Ну ви знаєте, що треба письмово попередити працівника про звільнення у зв’язку із скорочення чисельності та штату працівників за 2 місяці до звільнення. Для держслужбовців – 1 місяць.
Але чомусь упускаєте з виду два факти:
1) Строк починає рахуватись з моменту вручення (ознайомлення) працівнику попередження, для цього треба його підпис та дата.
2) В попередження слід вказати: причину та дату звільнення, наявність або відсутність вакантних посад, у разі пропозиції іншої посади – розмір з/п та строк для надання відповіді. Якщо працівник не погодився на пропозицію іншої посади – зафіксуйте його відмову. Це є підставою для звільнення п. 6. ст. 36 КЗпП України.
Не пропонують всі вакантні посади
Роботодавець зобов’язаний запропонувати ВСІ вакантні посади, які з`явилися на підприємстві протягом усього періоду починаючи з дня попередження до дня звільнення. Повторюсь. ВСІ ВАКАНТНІ ПОСАДИ, які є рівнозначні, або нижче кваліфікації.
Не визначають переважне право на залишення працівника на посаді
Роботодавець зобов`язаний перевірити наявність у працівників, посади яких скорочуються, більш високої чи більш низької кваліфікації і продуктивності праці.
Як це працює:
1) Визначаємо працівників (комісію), яка буде визначати переважне право (наказом, протоколом),
2) Робимо порівняльну таблицю (або в Excel або як довідку), де аналізуємо спочатку продуктивність праці і кваліфікацію тих працівників, які залишилися на роботі, і тих, які підлягають звільненню за такими критеріями: освіта, підвищення кваліфікації, наявність заохочень за успіхи в роботі, відсутність дисциплінарних стягнень, виконання значно більшого обсягу робіт порівняно з іншими працівниками, які займають таку ж посаду чи виконують таку ж роботу накази про преміювання за високі показники у роботі тощо. Якщо кваліфікація та продуктивність однакова, далі визначаємо за критеріями, зазначеними в ст. 42 КЗпП України.
Гадаю з цими порадами роботодавець не допустить помилок, але двох однакових скорочень не буває і підсилити свою команду юридичним радником з практичним досвідом буде доречним.